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关于2007年各类文件材料归档的通知
澳门新匍京客户端下载  发布时间:2008-04-14 00:00    录入:admin    浏览次数:

   

各单位、各部门:

为进一步做好 2007年度文件材料立卷归档工作,确保学院各项工作形成的文件材料完整、齐全归档,现就有关事项通知如下:

一、请各部门兼职档案员将 2007年每个工作人员在工作中形成的纸质、电子文件,录音、录像带,照片(包括纸质和数码)和实物根据学校档案工作的要求整理、立卷后向学校档案室移交。

二、各类档案的归档范围详见(院字 [2007]16号)

三、归档时间

1 .党群、行政、外事、设备、出版、声像、电子、实物档案 520日以前;

2 .教学档案 630日以前;

3 科研、基建项目和专题性、成套性档案,在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档;

4 .财会档案,在会计年度终了后,由财务处保管一年,期满后于次年 6月底前归档。

 

                                    

院 办 公 室

                            二○○八年四月十四日

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